7 dicas importantes para evitar os custos altos nas obras
Administrar uma empresa de construção não é nada barato e fácil, requer capital significativo, principalmente em tempos de pandemia. O momento atual requer um cuidado maior para obter maior economia e a redução dos custos.
Sabemos que na construção civil é mais complicado cortar custos, pois isso significaria gastar mais a longo prazo. No entanto, existem outras maneiras de reduzir as despesas de forma inteligente e eficaz.
Neste artigo você irá encontrar dicas para evitar os custos altos nas obras, então continue lendo e descubra como.
1. Uso de materiais alternativos sem comprometer a qualidade
Uma das maneiras mais óbvias, porém eficaz é o uso de materiais alternativos e que são geralmente mais acessíveis e baratos.
Materiais reciclados podem ser uma ótima opção, o aço reciclado, por exemplo, é tão estruturalmente sólido que durará décadas, e seu uso ainda contribui com a redução das emissões CO2 ligadas ao processo de geração do mesmo.
O tijolo ecológico, tem como exemplo uma construção muito mais rápida do que uma construída com alvenaria tradicional e pode custar até 40% menos. Outra boa opção é o Tijolo Adobe ou Cru que é um material econômico e que ajusta a temperatura interna da construção, ele dispensa o consumo de energia, como acontece com o tijolo convencional, pois seca ao sol.
O Tijolo maciço tem um bom custo-benefício, pois apesar de um preço maior, ele não precisa de acabamento, a intenção é deixar a alvenaria aparente, muito útil na decoração, além de proporcionar conforto térmico e acústico.
Outros materiais que podem ser reaproveitados e reforçados como, madeira, plástico e até concreto são válidos no que se refere a de custo-benefício.
2. Planejamento voltado para o orçamento.
É essencial planejar o processo antes de iniciar qualquer projeto, algo que a construção já faz. No entanto, para reduzir custos a fase de planejamento deve incluir especificamente um limite de orçamento e tentar permanecer dentro dos limites das metas financeiras.
Sendo assim, quando o projeto estiver em andamento, todos os processos deverão ser mensurados e comparados periodicamente ao plano orçamentário.
Dentro desse raciocínio, se o plano inicial engloba um limite específico de mão de obra, a contratação da quantidade certa deve ser prioridade. Contrate pessoas que são capazes de realizar várias tarefas ao mesmo tempo, e que estejam dispostos a oferecer mais do que está em seu escopo, ou seja, colaboradores proativos.
Gerenciar a produtividade e o tempo de seus colaboradores é essencial, elimine o tempo de inatividade dos mesmos. Isto é um dos fatores que pode contribuir a conclusão da construção muito antes do tempo, economizando custos principalmente da mão de obra.
Detalhar o orçamento da obra é uma etapa fundamental para o planejamento da mesma, sendo assim, ferramentas para automatizar os processos como um bom ERP (sistema de gestão) além de oferecer o acompanhamento do orçado e realizado, integra todas as áreas de sua empresa em um só lugar. Diferentemente de planilhas avulsas onde as informações ficam dispersas.
3. Tecnologia como aliada
A tecnologia na construção vem ganhando cada vez mais espaço, sua aplicação reduz custo e otimiza processos. No artigo, tecnologia na construção civil você pode conferir mais detalhes o avanço.
Entre seus diversos benefícios a tecnologia oferece o aumento da produtividade, sendo assim, soluções como um bom sistema ou ERP de gestão cem por cento web além de integrar todos os processos e as áreas de sua empresa, possibilita também o trabalho remoto e a gestão de sua construtora do escritório ao canteiro de obras, por ser um sistema que pode ser acessado de qualquer lugar via internet. Assim, acelera suas operações a um custo reduzido.
Dessa forma, considerar em adotar um bom software de gestão é uma forma inteligente de custo-beneficio.
Outro ponto importante é explorar a tecnologia como auxílio na comunicação com a equipe, fornecedores e clientes, que é uma forma de coordenar o trabalho com agilidade e baixo custo, pois evita perda de tempo com o deslocamento e gastos com combustíveis.
Em resumo, os softwares de gestão são novas ferramentas no mercado que podem facilitar as coisas para você. Isso não apenas economizará tempo, mas também o custo.
4. Redução do excesso de resíduos de construção
Os processos de redução de construção sustentável tem como objetivo reduzir o excesso de resíduo e desperdício, limitar o uso de energia e recursos e empregar operações de trabalho mais inteligente e eficientes. Um exemplo é a melhoria da sustentabilidade onde você pode adotar técnicas e materiais de construção pré-fabricados.
Outro exemplo pode ser, alugar equipamentos em vez de comprá-los completamente, principalmente se a utilização for em menor tempo. Com isso, você elimina as despesas com manutenção e operação de equipamentos mais antigos ou pouco usados.
Segundo o SEBRAE, a sustentabilidade empresarial é uma grande estratégia para os negócios. E claro, as práticas adotadas variam de acordo com o segmento, dentre as dicas, está a eficiência energética, máquinas e motores impactam a conta de energia elétrica, sendo assim, vale ressaltar a concentração de seu uso apenas quando necessário e o mínimo possível. Na prática, o sebrae indica referências importantes das normas da ABNT que disponibiliza diversas normas para tornar sua construção sustentável.
Ainda segundo o SEBRAE as recomendações para um consumo visando a diminuição de resíduos gerados são:
- Projetos flexíveis com possibilidade de readequação para futuras mudanças, ou seja, atender novas necessidades reduzindo as demolições; Direcionamento do projeto para o melhor aproveitamento passivo dos recursos naturais;
- Buscar soluções que intensifica o uso racional de energia ou energias renováveis, desde a construção até o uso final;
- Prever e rever a redução do consumo de água como, por exemplo, sistemas de reuso;
- Diminuição considerável dos resíduos da construção, com variantes de componentes com intuito de diminuir perdas e também especificações a fim de, a reutilização de materiais seja possível.
5. Prática de construção enxuta – Lean construction
Também conhecida como “Lean construction”, expressa a filosofia de um trabalho baseado na qualidade total agregando valor sobre o produto final. Portanto, ajuda as construtoras a melhorar muito seus processos e quando bem aplicada elimina custos e desperdícios durante o projeto e a entrega do produto dentro do prazo.
A construção enxuta tem 5 princípios:
- Especificação do valor da perspectiva do cliente;
- Identificação e integração de processos que agregam valor;
- Produzir o necessário apenas quando for necessário;
- Melhoria contínua direcionada a redução de perdas;
- Geração de fluxo de valor, evitando gargalos e qualquer interrupção;
Saiba mais em nosso artigo – O que é Construção Enxuta? Conheça seus princípios fundamentais
6. Melhores práticas nas compras
As compras na construção envolvem selecionar o melhor método para gerenciamento da construção, pois, por ser uma área ligada aos custos do projeto, torna-se necessário um cuidado especial.
Portanto, atenção à contratação, concentre-se em licitações de menor preço e contratos de montante fixo, é uma prática recomendada. Assim, focar na otimização dos gastos e no aumento da eficiência, é o ideal.
Ficar atento aos preços, prazos e condições de pagamentos. Essas informações nas mãos de um bom gestor faz com que, a tomada de decisão seja mais assertiva sobre a gestão de compras.
As melhores práticas de aquisição envolvem a aquisição não apenas de material, mas também de talentos e funcionários para o projeto, entre outros.
E lembre-se, a prática de compras deve seguir o ciclo de vida de todo o projeto para não haver desperdícios e custos altos.
7. Gestão de estoque
A gestão de estoques eficiente inclui grandes vantagens como, por exemplo, impedir desperdícios, perdas, extravios e roubos.
Observe as principais necessidades de reposição, os materiais de maior fluxo, identifique materiais de menor uso e os que estão parados, identificar também o momento exato de que, quando e quanto comprar. Com estimativas corretas e precisas em mãos, negociar as melhores condições com os fornecedores.
Como são diversos os produtos envolvidos em uma construção, é importante classificar o estoque para ter um bom gerenciamento.A análise da curva ABC faz uma seleção dos seus produtos apresentando qual deles oferece maior retorno para sua empresa.
Com a utilização da curva ABC na análise de estoque, os materiais podem ser ordenados em três grupos distintos, são eles:
- Grupo A: representam de 5% a 10% dos materiais, porém significam 70% ou mais do investimento, por isso precisam receber bastante atenção. São os casos das pedras, cerâmicas e argamassa, entre outros.
- Grupo B: sãos os itens de importância intermediária entre os grupos A e C, que representam 20% do total em volume e cerca de 15% a 20% do total do investido. Que são os tijolos, as tintas e as telhas.
- Grupo C: são os itens considerados menos importantes, que representam cerca de 60% dos itens e apenas 5% a 20% do total investido. Neste caso podemos citar os pregos, parafusos e materiais de escritório.
Conclusão
Mantenha o foco nas implementações para economia, fique atento ao mercado, as inovações e tendências. Uma boa gestão deve ter excelência para que o empreendimento seja concluído com êxito.
A análise de custos serve como norte para qualquer empreendimento, por isso adote as estratégias adequadas de redução de custos, porém com muita qualidade.
Espero que essas informações possam transformar suas ações em lucros através de uma operação eficiente. Caso tenha gostado desse artigo fique a vontade para compartilhá-lo!
