NF-e: Como facilitar o controle de NOTA FISCAL na sua empresa

A Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) surgiu com o objetivo de facilitar o uso das notas fiscais, tornando digital todo o processo de envio e recebimento.

Trazendo assim grandes mudanças para o processo de emissão e para a gestão das informações fiscais.

O principal benefício de possuir um serviço de NF-e integrado com o Sienge é o fato de eu conseguir fazer todo o processo de recepção e emissão de NF-e pelo sistema.

Com isso eu consigo aproveitar as informações geradas tanto nas notas quanto no sistema.

Assim, a empresa praticamente se isenta de qualquer possibilidade de erro e elimina o retrabalho.

Com a utilização de um sistema de NF-e integrado, você ganha:

  • Redução no tempo de execução da operação, pois as informações registradas no sistema serão reaproveitadas para a NF-e;
  • Prevenção a multas, pois o sistema de NF-e integrado com o ERP, garante a legitimidade das informações, assim como os prazos, e ainda evita erros;
  • Otimização de cadastros de notas fiscais de compra/ recepção, eliminando um processo trabalhoso devido a quantidade de insumos e informações fiscais a serem cadastradas para cada NF. Com o aproveitamento das informações contidas no XML, boa parte do processo de cadastramento ocorre automaticamente, inclusive a comparação com o pedido de compra anterior, se existente;
  • Evitar receber protesto quando a nota fiscal some na obra;

Além disso você tem:

  • Maior organização do financeiro, visto que a empresa recebe a nota fiscal assim que é emitida pelo fornecedor;
  • Melhor controle e agilidade na recepção de mercadoria na obra;
  • Evitar que fornecedores em dificuldade financeira emitam notas fiscais em seu nome para descontar em factory;
  • Agilidade para fazer o levantamento de documentos para emissão do SPED de forma rápida e fácil.

Veja no vídeo abaixo, nossa gerente de projetos, Kênia Costa, explicando como funciona o serviço de NF-e.

FUNCIONALIDADES DO SERVIÇO DE NF-e INTEGRADO AO SIENGE

Nota Fiscal Eletrônica de Venda

O módulo de Nota Fiscal Eletrônica de Venda tem como objetivo possibilitar a emissão de nota fiscal eletrônica tanto de entrada como de saída.

Então o serviço é interligado com o sistema de integração com balança, estoque, locação de equipamentos, contas a receber e com as obrigações fiscais.

Na operação de venda, o sistema permite vincular o preço do produto por cliente (tabela de preços).

Além de fazer a comunicação com a SEFAZ (Secretaria da Fazenda) do estado para requisitar a emissão da nota e posteriormente gerar o XML e então enviar para o cliente.

A geração de título a receber vindo da NF-e também ocorre de forma automática.

NF-e de Transferência

No módulo de NF-e de Transferência a diferença é o tipo de operação, que neste caso é “transferência”.

O principal problema resolvido pelo NF-e de Transferência é o fato de eu conseguir fazer todo o processo dentro do ERP Sienge. Diminuindo assim o retrabalho e a possibilidade de erro.

A Nota Fiscal Eletrônica, tanto para venda quanto para transferência, pode ser feita de forma avulsa.

Nota Fiscal Eletrônica de Devolução

É uma funcionalidade, ou seja, não tem comercialização separada. Então é um tipo de operação de emissão de uma Nota Fiscal Eletrônica.

Possui vinculação com a opção de Devolução do sistema de Compras.

Recepção de NF-e (importação / recepção XML)

Este módulo tem como objetivo principal automatizar o processo de recebimento e aproveitamento dos dados de notas fiscais eletrônicas. E ele contempla assim o recebimento e validação das notas fiscais e aproveita os dados para registros no ERP Sienge.

O Recepção NF-e busca e armazena automaticamente as notas emitidas contra o CNPJ da empresa junto a SEFAZ. Porque garante agilidade no controle dos arquivos digitais da nota fiscal.

Eu consigo arquivar todos os arquivos diretamente no sistema, permitindo então a consulta de notas recebidas. Isso elimina a necessidade de controles paralelos por parte da empresa.

O que mais a importação e recepção de XML me permite?

Além disso, consigo realizar a manifestação do destinatário, garantindo que a empresa recebeu o produto adquirido, diminuindo o retrabalho da empresa com faturamentos indevidos.

A integração com o módulo Suprimentos do Sienge permite reduzir o tempo para o cadastro de notas fiscais no sistema de Compras e Contratos e Medições.

No sistema de compras, o usuário irá vincular as entregas dos pedidos de compras com as informações presentes na NF-e. E no sistema Obrigações Fiscais são aproveitadas as informações do XML como base para o preenchimento das informações fiscais, facilitando então a entrega de declarações fiscais da empresa.

Além da praticidade, o sistema de NF-e integrado ao seu ERP Sienge te garante segurança e tem ótima usabilidade!

Construtora e Incorporadora: Melhores ferramentas para suporte à decisão

Os  avanços na tecnologia mudaram muito a forma  de operar os processos nas empresas. Por meio do uso da tecnologia como softwares de gestão em nuvem, sensores, tecnologia vestível, a integração e análise de dados tornaram imprescindível para a construtora.

Ferramentas para suporte à decisão estão presentes em alguns softwares de gestão, assim, tornam as análises de dados possíveis.

Dessa forma, o ERP Sienge é um software de gestão para construção civil oferece ferramentas  para você conseguir ótimos resultados.

Por que ferramentas de suporte à decisão são importantes para sua construtora?

Uma decisão errada por falta de planejamento e ferramentas adequadas ainda é muito comum nas construtoras, por isso, o impacto  pode tornar a obra inviável.

A falta  de  planejamento em construtoras pode levar ao desperdício, atrasos e a um custo desnecessário na construção. Contudo, tudo isso pode ser reduzido e evitado com um investimento certeiro na tomada de decisões.

O conjunto de ferramentas para suporte à decisão fornece  uma visão macro das diversas áreas, assim, você corrige e previne problemas antes mesmo que aconteçam.

Por isso, um bom software de gestão é essencial para a organização e integração dos processos na sua construtora.

Software de gestão para construtora é essencial para a organização e integração dos processos de sua empresa.

5 ferramentas de suporte à decisão essenciais para construtora

Entenda melhor aqui as ferramentas de suporte à decisão do ERP Sienge e como elas podem ajudar a sua construtora.

O Software de gerenciamento de obras do Sienge possui 6 ferramentas de suporte à decisão, que são fundamentais para te dar uma visão ampla:

1. Gerencial financeiro

Decisões estratégicas na empresa têm impacto diretamente no financeiro, ou seja, nos resultados líquidos do negócio. Dessa forma, é  com o gerencial financeiro que você consegue acompanhar todos os indicadores importante de maneira fácil e clara. Assim, você poderá tomar decisões rápidas sem impactar a lucratividade da empresa.

Portanto, o gerencial financeiro oferece visualização rápida em tempo real para  agilidade e precisão na tomada de decisão.

Principais benefícios e vantagens do gerencial financeiro são fluxo de caixa, projeções financeiras e comparativos.

Fluxo de caixa: Analisar o fluxo de caixa, é uma ferramenta de planejamento e controle que possibilita levantar e projetar o saldo disponível, a fim de, garantir que haja capital de giro. Ou seja, controle e visão da movimentação do que já foi pago e recebeu (presente) e contas a pagar e a receber (futuro). 

Comparativos: Comparar o orçamento inicial com o que foi gasto de fato, ou seja, planejado com o realizado. São medidas essenciais para garantir a eficiência financeira.

2. Gerencial de obras

Deixar de seguir o que foi planejado é um dos maiores problemas de uma obra, é um tipo de “improviso” que não é aconselhável no que se refere a eficiência de trabalho e custos.

Sobretudo, um bom planejamento auxilia prevendo as entregas e mantendo as atividades dentro do prazo. Portanto, é necessário ter uma ferramenta de suporte que facilite o acompanhamento do projeto. Esse é o papel do gerencial de obras.

Além de identificar divergências entre o planejado e o realizado, o papel do gerencial financeiro vai além,  ele garante também que sua margem de lucro se mantenha.

O gerencial de obras tem como vantagens algumas questões importantes como a identificação o quanto antes os valores distorcidos, tanto no orçado e realizado, quanto no que foi planejado para a obra de sua construtora.  Dessa forma, auxilia na redução de custos via análises apresentadas, para manter o planejamento e lucratividade. E a análise de tendência da obra, ou seja, relatórios com cálculo automático de tendências para cada item orçado.

3. Gerencial de suprimentos

Entre um dos grandes problemas de desperdícios estão os suprimentos, que podem impactar a lucratividade ocasionando prejuízos para a construção civil.

Portanto, o monitoramento das perdas e as contramedidas devem ser permanentes, obra após obra.

O gerencial de suprimentos é parte indispensável do pacote de ferramentas de suporte à decisão para construtoras.

  • Análise de curva ABC: Facilidade em saber quais são os suprimentos mais importantes e organizar o estoque de acordo com isso, dessa forma, a curva ABC auxilia na administração de custos;
  • Avaliação de pedidos e contratos: Analisar os pedidos e contratos torna o processo de compras mais transparente e facilita sua avaliação como gestor;
  • Análise de pontualidade de fornecedores: Essa ferramenta possibilita cobrar ou até trocar um fornecedor que sempre atrasa nas entregas.
  • Comparativo de compras: A ferramenta permite comparar as quantidades e valores orçados com as quantidades e valores apropriados de cada insumo da obra.

4. Orçamento empresarial

A estimativa dos custos e das receitas,  é uma das tarefas mais complicadas e importantes de um empreendimento. Estão entre as principais dores de construtoras não é mesmo?

Contudo, com o suporte de decisão você pode elaborar orçamentos com maior agilidade e precisão. Dessa forma, irá evitar erros estratégicos que ocasionam retrabalho e prejuízo.

Orçamento empresarial oferece:

  • Planejamento estratégico e financeiro, diminuindo a possibilidade de erros e prejuízos;
  • Planejamento inteligente,  elabore seu orçamento por centro de custo, departamento ou área de negócio;
  • Controle preciso, tudo que você precisa para garantir que nada na obra vai ultrapassar o valor orçado;
  • Comparação do fluxo de caixa com orçamento, garante que nenhuma etapa do projeto atrase por problemas com fluxo de  caixa;
  • Planejamento ROI, com o orçamento equilibrado e bem planejado, fica fácil e claro projetar o Retorno financeiro do empreendimento.

5. Acompanhamento de viabilidade

Após projetar os resultados com os estudos de viabilidade econômica, é preciso acompanhar o que acontece com o andamento do empreendimento.

As ferramentas de acompanhamento de viabilidade garantem por meio de ações preventivas que o projeto flua como definido, e o retorno financeiro não seja comprometido.

Portanto, por meio do acompanhamento da viabilidade, é possível replanejar gastos e receitas futuras, e assim, definir novas estratégias de negócio.

Portanto, um sistema de Gestão de obras precisa contar com todas essas ferramentas de suporte à decisão na construção civil. Afinal, com ela você terá uma visão corporativa clara, dados confiáveis para tomada de decisões assertivas e sucesso em seus empreendimentos.

Gostaria de conhecer melhor uma solução que oferece tudo isso? Agende uma demonstração do ERP Sienge, o software da indústria da construção civil.

Fonte: Site Sienge

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    Como o Sienge Plataforma integra todas as áreas de sua uma empresa?

    Você sabia que o Sienge integra sua empresa desde o canteiro de obras até o escritório e garante a evolução dos seus projetos? Veja neste artigo como melhorar a gestão de sua construtora centralizando todas as informações e conectando ferramentas com o Sienge Platform.

    De fato, a gestão na área da Construção Civil  é um desafio permanente, com alto grau de complexidade, demanda uma integração eficiente entre seus processos, caso contrário resulta em custos altos, desperdícios e  inviabilidade da obra.

    Portanto, a busca incessante por tecnologias confiáveis, eficientes e de usabilidade, são essenciais para a produtividade e eficácia do negócio. Assim, plataformas integradas como o Sienge Plataform, vem ganhando cada vez mais espaço pelos seus resultados e soluções que oferece.

    ERP sistema de gestão integra todas as áreas de uma empresa

    Um sistema de gestão empresarial ou um ERP –  Enterprise Resource Planning, oferece um grande avanço na área. Em outras palavras, é um software que integra todas as áreas de uma empresa, de forma que conversem entre si. Sendo assim, proporciona controle dos gestores sobre os processos.

    No entanto, nem sempre um ERP pode ser adaptado às particularidades de cada departamento. Embora, oferecem praticamente tudo há sempre processos não atendidos.

    Como exemplo, alguns softwares de gestão têm recursos para venda e marketing, mas nem sempre a há recurso para o gerenciamento de projetos. Dessa forma, muitas empresas necessitam investir em softwares adicionais para preencher essa necessidade. Só que, nem sempre eles se integram e acabam trabalhando isoladamente um do outro.

    Como resultado, custo a mais e informações isoladas sem interações. Quando a expectativa era contrária, obter custo/benefício e tomada de decisão assertiva.

    Plataformas preparadas como um ambiente comum

    Para solucionar esse problema, as empresas de tecnologia trabalham com o conceito “ecossistema de software”, que em resumo, nada mais é que, plataformas de software preparadas em um ambiente em comum  para a troca de recursos e informações entre eles.

    Que chamamos de API,  um conjunto de padrões de programação de um determinado sistema disponível ou público na web para um outro software  também baseado na Web acessar e  interpretar seus dados,  e assim, utilizar suas informações ou serviços dentro da sua plataforma.

    Surgem nesse formato plataformas como o Sienge, uma solução integrada

    Assim, surgem nesse formato plataformas como Sienge, uma solução integrada que permite interagir e compartilhar dados com outros pacotes de Software.

    Além de proporcionar todos os recursos e necessidades que um ERP oferece, está hospedado 100% em nuvem, assim você tem acesso em qualquer lugar via Web . Além disso, tem o diferencial de uma infraestrutura e sistemas operacionais em nuvem também, que já está disponibilizado por quem fornece o serviço.

    Dessa forma, sua empresa não precisa de se preocupar com custos de grandes estruturas, e pode contar com um sistema ao seu lado no escritório, nas obras, no ponto de venda, em qualquer lugar que você estiver. Já que, pode ser acessado por notebooks, computadores, tablets e smartphone de forma ágil e simples.

    Qual a diferença de um ERP comum e um ERP em plataforma como Sienge?

    No caso do Sienge, além de todas as vantagens citadas anteriormente, ele acompanha e direciona todas as etapas de um projeto. Que tem início no primeiro orçamento, passando pela obra, compra de suprimentos, medições. Além disso, por meio do Sienge pode-se gerenciar o processo de vendas do empreendimento concluído, bem como, ir além coordenando a assistência e o pós-venda das unidades.

    O Sienge é uma  plataforma que possui módulos de gestão que se integram e otimizam recursos. São eles:

    • Engenharia
    • Suprimentos
    • Financeiro
    • Nota Fiscal Eletrônica
    • Contabilidade
    • Comercial
    • Gestão de Ativos
    • Integração BIM
    • Suporte a Decisão
    • Gestão da qualidade
    • Segurança
    Sienge Plataform, integração total com todos os processos da empresa
    Sienge Platform, integração total com todos os processos da empresa

    Tudo isso em uma só plataforma capaz de absorver todas as soluções de sua empresa e outras que necessite agregar. Sendo assim, as ferramentas comunicam entre si, geram e fornecem dados confiáveis. Portanto, o gestor tem uma visão geral do seu negócio, com relatórios sintéticos e analíticos conforme a necessidade, para tomadas de decisões assertivas e muito mais seguras.

    Uma plataforma capaz de absorver todas as soluções de sua empresa

    Um exemplo é o MS-Project, muito usado na gestão de grande projetos, se adapta e interage  perfeitamente com o Sienge. Portanto, cria-se um ecossistema de softwares que interagem entre si. O Sienge não é apenas um ERP de gestão de Obras, e sim uma plataforma que interage com os mais diversos softwares e aplicativos da empresa.

    Assim, conectar o sistema de obras com outras ferramentas digitais possibilita mais amplitude na cobertura dos processos de negócio e mais produtividade para sua empresa. Alguns exemplos de integrações de essenciais:

    • MS Project
    • Softwares Contábeis e Recursos Humanos
    • Ferramentas de Produtividade (editores de texto, planilhas, sistemas de e-mail)
    • Importação de Composições de Serviços e Insumos
    • Integração com ERPs

    Além de toda a qualidade de gestão do Sienge citada aqui neste artigo, o Sistema  Sienge também oferece resultados e benefícios como, otimização de recursos, rápido retorno do investimento, bem como, cronograma físico em tempo real, evolução dos projetos com indicadores, vendas de unidades em tempo real, controle de custos com a gestão de estoque, gestão integral de sua construtora e incorporadora.

    Portanto, não espere para profissionalizar seus processos, ter uma visão geral do seu negócio a fim de se tornar mais competitivo  e garantir a sustentação de seus negócios no mercado é essencial para o sucesso da empresa.

    Se interessou, quer saber mais e conhecer o SiengeClique aqui e peça uma demonstração, ou fale conosco no (31)3653-4576.

    Fonte: Site Sienge

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