NF-e: Como facilitar o controle de NOTA FISCAL na sua empresa

A Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) surgiu com o objetivo de facilitar o uso das notas fiscais, tornando digital todo o processo de envio e recebimento.

Trazendo assim grandes mudanças para o processo de emissão e para a gestão das informações fiscais.

O principal benefício de possuir um serviço de NF-e integrado com o Sienge é o fato de eu conseguir fazer todo o processo de recepção e emissão de NF-e pelo sistema.

Com isso eu consigo aproveitar as informações geradas tanto nas notas quanto no sistema.

Assim, a empresa praticamente se isenta de qualquer possibilidade de erro e elimina o retrabalho.

Com a utilização de um sistema de NF-e integrado, você ganha:

  • Redução no tempo de execução da operação, pois as informações registradas no sistema serão reaproveitadas para a NF-e;
  • Prevenção a multas, pois o sistema de NF-e integrado com o ERP, garante a legitimidade das informações, assim como os prazos, e ainda evita erros;
  • Otimização de cadastros de notas fiscais de compra/ recepção, eliminando um processo trabalhoso devido a quantidade de insumos e informações fiscais a serem cadastradas para cada NF. Com o aproveitamento das informações contidas no XML, boa parte do processo de cadastramento ocorre automaticamente, inclusive a comparação com o pedido de compra anterior, se existente;
  • Evitar receber protesto quando a nota fiscal some na obra;

Além disso você tem:

  • Maior organização do financeiro, visto que a empresa recebe a nota fiscal assim que é emitida pelo fornecedor;
  • Melhor controle e agilidade na recepção de mercadoria na obra;
  • Evitar que fornecedores em dificuldade financeira emitam notas fiscais em seu nome para descontar em factory;
  • Agilidade para fazer o levantamento de documentos para emissão do SPED de forma rápida e fácil.

Veja no vídeo abaixo, nossa gerente de projetos, Kênia Costa, explicando como funciona o serviço de NF-e.

FUNCIONALIDADES DO SERVIÇO DE NF-e INTEGRADO AO SIENGE

Nota Fiscal Eletrônica de Venda

O módulo de Nota Fiscal Eletrônica de Venda tem como objetivo possibilitar a emissão de nota fiscal eletrônica tanto de entrada como de saída.

Então o serviço é interligado com o sistema de integração com balança, estoque, locação de equipamentos, contas a receber e com as obrigações fiscais.

Na operação de venda, o sistema permite vincular o preço do produto por cliente (tabela de preços).

Além de fazer a comunicação com a SEFAZ (Secretaria da Fazenda) do estado para requisitar a emissão da nota e posteriormente gerar o XML e então enviar para o cliente.

A geração de título a receber vindo da NF-e também ocorre de forma automática.

NF-e de Transferência

No módulo de NF-e de Transferência a diferença é o tipo de operação, que neste caso é “transferência”.

O principal problema resolvido pelo NF-e de Transferência é o fato de eu conseguir fazer todo o processo dentro do ERP Sienge. Diminuindo assim o retrabalho e a possibilidade de erro.

A Nota Fiscal Eletrônica, tanto para venda quanto para transferência, pode ser feita de forma avulsa.

Nota Fiscal Eletrônica de Devolução

É uma funcionalidade, ou seja, não tem comercialização separada. Então é um tipo de operação de emissão de uma Nota Fiscal Eletrônica.

Possui vinculação com a opção de Devolução do sistema de Compras.

Recepção de NF-e (importação / recepção XML)

Este módulo tem como objetivo principal automatizar o processo de recebimento e aproveitamento dos dados de notas fiscais eletrônicas. E ele contempla assim o recebimento e validação das notas fiscais e aproveita os dados para registros no ERP Sienge.

O Recepção NF-e busca e armazena automaticamente as notas emitidas contra o CNPJ da empresa junto a SEFAZ. Porque garante agilidade no controle dos arquivos digitais da nota fiscal.

Eu consigo arquivar todos os arquivos diretamente no sistema, permitindo então a consulta de notas recebidas. Isso elimina a necessidade de controles paralelos por parte da empresa.

O que mais a importação e recepção de XML me permite?

Além disso, consigo realizar a manifestação do destinatário, garantindo que a empresa recebeu o produto adquirido, diminuindo o retrabalho da empresa com faturamentos indevidos.

A integração com o módulo Suprimentos do Sienge permite reduzir o tempo para o cadastro de notas fiscais no sistema de Compras e Contratos e Medições.

No sistema de compras, o usuário irá vincular as entregas dos pedidos de compras com as informações presentes na NF-e. E no sistema Obrigações Fiscais são aproveitadas as informações do XML como base para o preenchimento das informações fiscais, facilitando então a entrega de declarações fiscais da empresa.

Além da praticidade, o sistema de NF-e integrado ao seu ERP Sienge te garante segurança e tem ótima usabilidade!

Como o Sienge Plataforma integra todas as áreas de sua uma empresa?

Você sabia que o Sienge integra sua empresa desde o canteiro de obras até o escritório e garante a evolução dos seus projetos? Veja neste artigo como melhorar a gestão de sua construtora centralizando todas as informações e conectando ferramentas com o Sienge Platform.

De fato, a gestão na área da Construção Civil  é um desafio permanente, com alto grau de complexidade, demanda uma integração eficiente entre seus processos, caso contrário resulta em custos altos, desperdícios e  inviabilidade da obra.

Portanto, a busca incessante por tecnologias confiáveis, eficientes e de usabilidade, são essenciais para a produtividade e eficácia do negócio. Assim, plataformas integradas como o Sienge Plataform, vem ganhando cada vez mais espaço pelos seus resultados e soluções que oferece.

ERP sistema de gestão integra todas as áreas de uma empresa

Um sistema de gestão empresarial ou um ERP –  Enterprise Resource Planning, oferece um grande avanço na área. Em outras palavras, é um software que integra todas as áreas de uma empresa, de forma que conversem entre si. Sendo assim, proporciona controle dos gestores sobre os processos.

No entanto, nem sempre um ERP pode ser adaptado às particularidades de cada departamento. Embora, oferecem praticamente tudo há sempre processos não atendidos.

Como exemplo, alguns softwares de gestão têm recursos para venda e marketing, mas nem sempre a há recurso para o gerenciamento de projetos. Dessa forma, muitas empresas necessitam investir em softwares adicionais para preencher essa necessidade. Só que, nem sempre eles se integram e acabam trabalhando isoladamente um do outro.

Como resultado, custo a mais e informações isoladas sem interações. Quando a expectativa era contrária, obter custo/benefício e tomada de decisão assertiva.

Plataformas preparadas como um ambiente comum

Para solucionar esse problema, as empresas de tecnologia trabalham com o conceito “ecossistema de software”, que em resumo, nada mais é que, plataformas de software preparadas em um ambiente em comum  para a troca de recursos e informações entre eles.

Que chamamos de API,  um conjunto de padrões de programação de um determinado sistema disponível ou público na web para um outro software  também baseado na Web acessar e  interpretar seus dados,  e assim, utilizar suas informações ou serviços dentro da sua plataforma.

Surgem nesse formato plataformas como o Sienge, uma solução integrada

Assim, surgem nesse formato plataformas como Sienge, uma solução integrada que permite interagir e compartilhar dados com outros pacotes de Software.

Além de proporcionar todos os recursos e necessidades que um ERP oferece, está hospedado 100% em nuvem, assim você tem acesso em qualquer lugar via Web . Além disso, tem o diferencial de uma infraestrutura e sistemas operacionais em nuvem também, que já está disponibilizado por quem fornece o serviço.

Dessa forma, sua empresa não precisa de se preocupar com custos de grandes estruturas, e pode contar com um sistema ao seu lado no escritório, nas obras, no ponto de venda, em qualquer lugar que você estiver. Já que, pode ser acessado por notebooks, computadores, tablets e smartphone de forma ágil e simples.

Qual a diferença de um ERP comum e um ERP em plataforma como Sienge?

No caso do Sienge, além de todas as vantagens citadas anteriormente, ele acompanha e direciona todas as etapas de um projeto. Que tem início no primeiro orçamento, passando pela obra, compra de suprimentos, medições. Além disso, por meio do Sienge pode-se gerenciar o processo de vendas do empreendimento concluído, bem como, ir além coordenando a assistência e o pós-venda das unidades.

O Sienge é uma  plataforma que possui módulos de gestão que se integram e otimizam recursos. São eles:

  • Engenharia
  • Suprimentos
  • Financeiro
  • Nota Fiscal Eletrônica
  • Contabilidade
  • Comercial
  • Gestão de Ativos
  • Integração BIM
  • Suporte a Decisão
  • Gestão da qualidade
  • Segurança
Sienge Plataform, integração total com todos os processos da empresa
Sienge Platform, integração total com todos os processos da empresa

Tudo isso em uma só plataforma capaz de absorver todas as soluções de sua empresa e outras que necessite agregar. Sendo assim, as ferramentas comunicam entre si, geram e fornecem dados confiáveis. Portanto, o gestor tem uma visão geral do seu negócio, com relatórios sintéticos e analíticos conforme a necessidade, para tomadas de decisões assertivas e muito mais seguras.

Uma plataforma capaz de absorver todas as soluções de sua empresa

Um exemplo é o MS-Project, muito usado na gestão de grande projetos, se adapta e interage  perfeitamente com o Sienge. Portanto, cria-se um ecossistema de softwares que interagem entre si. O Sienge não é apenas um ERP de gestão de Obras, e sim uma plataforma que interage com os mais diversos softwares e aplicativos da empresa.

Assim, conectar o sistema de obras com outras ferramentas digitais possibilita mais amplitude na cobertura dos processos de negócio e mais produtividade para sua empresa. Alguns exemplos de integrações de essenciais:

  • MS Project
  • Softwares Contábeis e Recursos Humanos
  • Ferramentas de Produtividade (editores de texto, planilhas, sistemas de e-mail)
  • Importação de Composições de Serviços e Insumos
  • Integração com ERPs

Além de toda a qualidade de gestão do Sienge citada aqui neste artigo, o Sistema  Sienge também oferece resultados e benefícios como, otimização de recursos, rápido retorno do investimento, bem como, cronograma físico em tempo real, evolução dos projetos com indicadores, vendas de unidades em tempo real, controle de custos com a gestão de estoque, gestão integral de sua construtora e incorporadora.

Portanto, não espere para profissionalizar seus processos, ter uma visão geral do seu negócio a fim de se tornar mais competitivo  e garantir a sustentação de seus negócios no mercado é essencial para o sucesso da empresa.

Se interessou, quer saber mais e conhecer o SiengeClique aqui e peça uma demonstração, ou fale conosco no (31)3653-4576.

Fonte: Site Sienge

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    O que é BIM? Tenha orçamentos assertivos com apoio dessa Tecnologia

    Partir para um conceito novo como o Building Information Modeling(BIM) ou em Português, Modelagem da Informação da Construção, para inicio nos projetos de construção civil não é um desafio fácil, principalmente  na fase de pesquisar as tecnologias certas para BIM ajudar a gerir processos e resultados em cada etapa do ciclo construtivo.

    Por mais que essa etapa possa parecer complexa, os resultados valem a pena. Resultados de pesquisas e estudos segundo Fernando Silva Ramos, arquiteto e consultor para implementação BIM da Softplan apontam que, uma empresa que já possui todos os processos em BIM é capaz de produzir seus projetos até 75% mais rápido e com eficiência.

    Por mais que essa etapa possa parecer complexa, os resultados valem a pena. Resultados de pesquisas e estudos segundo Fernando Silva Ramos, arquiteto e consultor para implementação BIM da Softplan apontam que, uma empresa que já possui todos os processos em BIM é capaz de produzir seus projetos até 75% mais rápido e com eficiência.

    Mas afinal, o que é o BIM?

    Um projeto em BIM deve unir todas as partes envolvidas no planejamento de uma construção, incluindo informações detalhadas de cada  construção, e que podem ser utilizadas por todos, desde engenheiros e arquitetos até responsáveis pela compra de materiais.

    Em um Software que aborda o conceito, todos podem trabalhar no mesmo projeto em tempo real utilizando o mesmo arquivo, os dados que competem a sua atividade e especialidade.

    Exemplo do Software Revit com a aplicação BIM

    Dentre os recursos além dos dados como dimensões de paredes, localização de tubos de gás e canos hidráulicos, oferece também informações quanto a tipo e quantidade de  insumos e mão de obra utilizados também.

    Ao modelar uma parede usando o BIM, por exemplo, é possível especificar não só todas as medidas necessárias como também o material no qual será feita a parede, como  custos, fabricantes, propriedades térmicas e acústicas, dentre muitas outras possibilidades.

    Portanto, aplicações de BIM agregadas em novas tecnologias é uma realidade cada vez mais próxima,  softwares do segmento como Autodesk Revit, Vector Works e ArchiCad são exemplos.

    Características e vantagens:

    The National BIM Standard-United States® (NBIMS-US™) é a modelagem da Informação da Construção, uma referência  de boas práticas,  fonte de experiências e conhecimentos compartilhados por meio da colaboração dos participantes para gerar informações sobre o empreendimento.

    Visando a  dificuldade em  trabalhar em conjunto, devido a grande variedade de especificações envolvidas, e que pode ser um detalhe complicado em um projeto, O NBIMS-US™  concluiu que no Estados Unidos “as construções demandam mais custos e tempo para serem entregues do que deviam”.

    Por isso, a colaboração de informações entre os  participantes envolvidos nos processos de construção é essencial, assim arquitetos, construtores, engenheiros e fornecedores podem obter informações necessárias para tomada de decisões assertivas. Visto que, todo tipo de alteração que fizerem no modelo será executada e processada em tempo real.

    Portanto, essa automação ágil dos processos auxilia no tempo e na redução de custos.

    Outros benefícios que o BIM pode levar à sua construtora seria cumprimento das  datas dentro do cronograma, testar soluções prévias, todo o projeto pode ser visualizado e revisado facilmente, garantindo precisão e a otimização de recursos e processos. E ainda a troca de informações e comunicação de forma eficiente entre os participantes.

    Fonte: Site Sienge

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