O planejamento de obras tem como objetivo obter maior rendimento de produtividade e lucratividade, redução de custos e de tarefas desnecessárias, que por sua vez, são diferenciais competitivos de uma empresa.
O planejamento de obra é uma fase de extrema importância para o desenvolvimento do projeto. Poder contar com métodos ou ferramentas para essa etapa pode garantir o sucesso do seu empreendimento. Pois é nela que se trata a preparação do trabalho, definição dos objetivos, métodos construtivos, meios de produção, bem como, custo e tarefas. Vale lembrar que, o planejamento de obras é uma ponte entre as experiências dos projetos anteriores e as ações propostas que produzem resultados favoráveis no futuro.
Para o planejamento de obras é necessário atentar se o profissional escalado para tal função tem domínio total das tarefas que precisam ser desempenhadas. Papel esse que pode ser exercido pelo gerente de planejamento de sua construtora ou pode ser um serviço terceirizado.
O gerente de planejamento deve ter uma visão organizada e sistêmica para prever problemas e apresentar soluções eficazes quando necessário. O profissional deve estar envolvido e saber exatamente o que acontece em cada atividade das etapas de trabalho, para impedir ou minimizar as restrições que possa atrasar, ou interromper a execução das tarefas.
Outro não menos importante é a falta de planejamento de recursos, que acaba por inviabilizar a atividade ou até mesmo gerar custo excessivo e imprevisível. Uma das maneiras de evitar esse problema é dividir o planejamento de obras da seguinte forma:
Para o planejamento de obras, alguns pontos importantes ajudam na divisão e no acompanhamento desta tarefa, são eles:
É fundamental saber se sua construtora terá verba suficiente, caso tenha, saber se o projeto garantirá lucro ou não. Se você mantém os dados históricos de obras antigas, fazer esse estudo vai ser mais simples.
Com verba suficiente é hora de definir o orçamento da obra. Nessa etapa do planejamento faça o cálculo de BDI (Benefícios e despesas internas), elemento orçamentário destinado a cobrir todas as despesas específico para cada empreendimento (obra ou serviço), ajuda a calcular o preço de venda na conclusão do projeto.
Outra atenção é para o cálculo do ROI( Retorno do investimento), item que não deve ser negligenciado na construção, pois, por meio dele você vai mensurar se seu empreendimento terá lucro ou não.
Com o cronograma você fará a distribuição de custos por data e etapa no seu canteiro de obras. Com ele você consegue mapear todas as atividades e custos do começo ao fim do projeto. Identificar custos acumulados, melhorar o fluxo de caixa e a previsibilidade do projeto.
Se você fizer um bom planejamento de obras, perceberá que não terá muitas mudanças ou revisões, pois imprevistos serão previstos, assim tudo isso estará presente no cronograma de prazos e tarefas. E por meio dele você pode avaliar as próximas etapas e sua durabilidade.
Um ponto importante, é levar em consideração as condições climáticas, prazo de entrega de insumos, equipamentos e máquinas, entre outros imprevistos que podem ocorrer no andamento da obra.
Muito além do Excel, já existe no mercado planilhas específicas para cada etapa de uma obra. O ERP Sienge, por exemplo, possui uma planilha de Planejamento de Obras que compõem tópicos fixos para você apenas acrescentar as informações da obra.
Dessa forma, a Planilha do Sienge garante:
Além de ferramentas, métodos de organização são aconselháveis, pois, ajudam na redução de custos, lucratividade e produtividade. Um já conhecido no setor é o Learn Construction, também conhecido como Construção Enxuta.
Com o Learn Construction, você organiza a cadeia de suprimentos e adapta conceitos e princípios de gestão e planejamento de obras. Leia mais sobre no artigo anterior.
O objetivo do Learn Construction é reduzir o número de processos na construção que não agregam valor, valorização do projeto junto ao cliente, redução de tempo, aumento de flexibilidade, etc. E os benefícios de sua adoção são:
A gestão nas empresas da indústria da construção aumenta a cada dia e as informações acabam ficando em ferramentas avulsas, as informações ficam dispersas, dificultando a tomada de decisão, trazendo risco e retrabalho para a operação.
Contudo, temos softwares especialistas como ERP Sienge Plataforma, que conecta ferramentas, centraliza informações e constrói resultados.
O Software ERP Sienge é uma ferramenta de gestão que pode ajudar sua construtora no planejamento de obras de forma mais rápida, prática e eficiente. Porque, ele é capaz de integrar os todos os processos como: orçamento, planejamento e acompanhamento integrados aos processos de compra e aplicação dos insumos. Possui relatórios para cronogramas, de compras e dimensionamento de equipe.
Por meio do Sienge você configura formas de pagamento dos insumos representativos do custo da obra e gera cronograma de desembolso.
Vantagens do Sienge:
Para conhecer mais sobre o Sienge, saber como ele pode te ajudar não só no planejamento de obras, mas em outras etapas, Clique aqui e peça uma demonstração, ou fale conosco no (31)3653-4576. Mapeamos suas necessidades, ou seja, antes de lhe fazermos uma proposta, procuramos entender a sua empresa, seus processos internos, sua forma de tomar decisão, suas necessidades e seus problemas e apresentamos uma proposta de solução personalizada.
Investir em novos métodos e tecnologias será sempre um investimento, pois, ajudará sua empresa e seus colaboradores a trabalhar de forma prática, rápida e assertiva. Garantindo assim, a produtividade e lucratividade da sua construtora.
Fontes: Sienge, The Constructor