Uma boa gestão de estoques deve ser uma questão tratada com prioridade por todo empreendedor. Uma administração inadequada e incorreta de estoque na construção civil, irá refletir negativamente na produtividade e no seu resultado financeiro. Ou seja, uma obra pode diminuir seu ritmo, perder tempo na busca de suprimentos que deveriam estar disponíveis no canteiro de obra.
O gerenciamento de materiais de construção pode ser definido como “a função responsável pela coordenação do planejamento, fornecimento, compra, movimentação, armazenamento e controle de materiais da melhor forma, para que um serviço pré-decidido possa ser fornecido a um custo mínimo”.
O desafio então é, garantir que não falte nada em tempo hábil, que não haja desperdício, perdas e principalmente excesso dos insumos. Fique atento em quantidades além da necessidade parada nos depósitos, pois, isso significa um capital imobilizado que poderia ser empregado em outras áreas.
Outro fator é a situação do armazenamento inapropriado, materiais mal-acondicionados e mal protegidos que se deterioram de vez como, por exemplo, a madeira, o cimento e o cal.
O controle de estoque abrange aspectos como definição de níveis de estoque, curva ABC, fixação de quantidades econômicas de pedidos, definição de níveis de estoque de segurança, análise de lead time e relatórios.
Dessa forma, é uma atividade muito ampla e detalhista, exige previsão, planejamento, organização, disciplina e uma boa estrutura de logística. De acordo com o SEBRAE, “o estoque é uma das áreas mais críticas, pode significar a diferença entre lucro e o prejuízo de uma empresa”.
Como os materiais representam grande parte do custo total, eles oferecem um escopo muito bom para redução do custo total. Uma pequena porcentagem no custo de materiais pode resultar em um grande percentual de aumento na lucratividade.
A gestão de estoques eficiente inclui grandes vantagens como:
Como são diversos os produtos envolvidos em uma construção, é importante classificar o estoque para ter um bom gerenciamento. Com a classificação você pode distinguir o grau de importância de cada um.
A análise da curva ABC faz uma seleção dos seus produtos apresentando qual deles oferece maior retorno para sua empresa.
Com a utilização da curva ABC na análise de estoque, os materiais podem ser ordenados em três grupos distintos, são eles:
Demais classificações podem ser criadas pelas empresas para agregar a estas, com critérios alternativos.
Os números acima variam de negócio para negócio, então não é uma regra fixa. Dependendo da situação, mesmo sendo um material de pouco valor, pode merecer atenção e até estoques maiores para prevenir situações críticas.
Você já deve ter observado em muitos canteiros de obras alguns materiais espalhados e jogados aleatoriamente, expostos ao tempo, como, por exemplo, areias, madeiras e ferramentas (fazendo com que essas não sejam encontradas quando necessário). Essa desorganização pode aumentar também o risco de acidentes.
Diante disso, uma boa gestão de estoques na construção civil é manter o material organizado com todos os cuidados no armazenamento, garantindo a produtividade, fazendo com que os funcionários produzam melhor, e como consequência temos uma obra entregue no prazo e com menor risco.
Quando comprar um produto já tenha em mente a forma que será armazenado e quando será utilizado na obra.
Seja exigente e siga as indicações da Norma Regulamentadora Nº18, item 24, que trata da armazenagem e estocagem de materiais, ela aponta o procedimento de cada produto:
Os materiais devem ser armazenados e estocados de forma a não prejudicar o trânsito de pessoas, a circulação de materiais, o acesso aos equipamentos de combate a incêndio, evitar os obstáculos em portas ou saídas de emergência e evitar sobrecargas nas paredes, lajes ou estruturas de sustentação, além do previsto em seu dimensionamento.
Assim, as pilhas de materiais, devem ter forma e altura para garantir estabilidade e facilitar o seu manuseio.
Em pisos elevados, os materiais não podem ser empilhados a uma distância de suas bordas menor que a equivalente à altura da pilha. Exceção feita quando da existência de elementos protetores dimensionados para tal fim.
Tubos, vergalhões pranchas e outros materiais de grande comprimento ou dimensão, por exemplo, devem ser arrumados em camadas, com espaçadores e peças de retenção, separados de acordo com o tipo de material e a bitola das peças.
O armazenamento deve ser feito de modo a permitir que os materiais sejam retirados obedecendo à sequência de utilização planejada, de forma que, não prejudique a estabilidade das pilhas.
Os materiais não podem ser empilhados diretamente sobre piso instável, úmido ou desnivelado.
Deve ser armazenada em local bem seco e arejado.
Os materiais tóxicos, corrosivos, inflamáveis ou explosivos devem ser armazenados em locais isolados, apropriados, sinalizados e de acesso permitido somente a pessoas devidamente autorizadas. Dessa forma, estas devem ter conhecimento prévio do procedimento a ser adotado em caso de eventual acidente.
As madeiras retiradas de andaimes, tapumes, formas e escoramentos devem ser empilhadas, depois de retirados ou rebatidos os pregos, arames e fitas de amarração.
Os recipientes de gases para solda devem ser transportados e armazenados adequadamente, obedecendo-se às prescrições quanto ao transporte e armazenamento de produtos inflamáveis.
De acordo com SEBRAE, na área de estoque, a disposição deve garantir o acondicionamento correto de cada tipo de produto, favorecer o fluxo das mercadorias e, ao mesmo tempo, reduzir o transporte e a movimentação dos insumos permitindo assim um fluxo contínuo que facilite as condições de trabalho.
Uma boa gestão de estoques inclui boas práticas como:
Acredita-se que 50% dos custos de uma obra são os materiais que a representam, e que uma boa gestão de estoque significa um excelente controle de perdas e aumento das margens de lucratividade.
Manter o equilíbrio entre estoque e consumo é um desafio para muitas empresas, principalmente aquelas que negligenciam e insistem em manter práticas ineficientes. É preciso acordar para melhores práticas conhecidas no mercado.
Práticas como, por exemplo, planejamentos estratégicos, gestão de processos, investimento em tecnologia, ou seja, um Software de gestão que integre todas as áreas de sua empresa, e que automatize e facilite seu trabalho, entre outros. Com tudo isso, é fato que você terá um resultado rápido e certeiro.
Fontes: Sienge |theconstructor.org | Sebrae
