A Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) surgiu com o objetivo de facilitar o uso das notas fiscais, tornando digital todo o processo de envio e recebimento.
Trazendo assim grandes mudanças para o processo de emissão e para a gestão das informações fiscais.
O principal benefício de possuir um serviço de NF-e integrado com o Sienge é o fato de eu conseguir fazer todo o processo de recepção e emissão de NF-e pelo sistema.
Com isso eu consigo aproveitar as informações geradas tanto nas notas quanto no sistema.
Assim, a empresa praticamente se isenta de qualquer possibilidade de erro e elimina o retrabalho.
Com a utilização de um sistema de NF-e integrado, você ganha:
Além disso você tem:
Veja no vídeo abaixo, nossa gerente de projetos, Kênia Costa, explicando como funciona o serviço de NF-e.
O módulo de Nota Fiscal Eletrônica de Venda tem como objetivo possibilitar a emissão de nota fiscal eletrônica tanto de entrada como de saída.
Então o serviço é interligado com o sistema de integração com balança, estoque, locação de equipamentos, contas a receber e com as obrigações fiscais.
Na operação de venda, o sistema permite vincular o preço do produto por cliente (tabela de preços).
Além de fazer a comunicação com a SEFAZ (Secretaria da Fazenda) do estado para requisitar a emissão da nota e posteriormente gerar o XML e então enviar para o cliente.
A geração de título a receber vindo da NF-e também ocorre de forma automática.
No módulo de NF-e de Transferência a diferença é o tipo de operação, que neste caso é “transferência”.
O principal problema resolvido pelo NF-e de Transferência é o fato de eu conseguir fazer todo o processo dentro do ERP Sienge. Diminuindo assim o retrabalho e a possibilidade de erro.
A Nota Fiscal Eletrônica, tanto para venda quanto para transferência, pode ser feita de forma avulsa.
É uma funcionalidade, ou seja, não tem comercialização separada. Então é um tipo de operação de emissão de uma Nota Fiscal Eletrônica.
Possui vinculação com a opção de Devolução do sistema de Compras.
Este módulo tem como objetivo principal automatizar o processo de recebimento e aproveitamento dos dados de notas fiscais eletrônicas. E ele contempla assim o recebimento e validação das notas fiscais e aproveita os dados para registros no ERP Sienge.
O Recepção NF-e busca e armazena automaticamente as notas emitidas contra o CNPJ da empresa junto a SEFAZ. Porque garante agilidade no controle dos arquivos digitais da nota fiscal.
Eu consigo arquivar todos os arquivos diretamente no sistema, permitindo então a consulta de notas recebidas. Isso elimina a necessidade de controles paralelos por parte da empresa.
Além disso, consigo realizar a manifestação do destinatário, garantindo que a empresa recebeu o produto adquirido, diminuindo o retrabalho da empresa com faturamentos indevidos.
A integração com o módulo Suprimentos do Sienge permite reduzir o tempo para o cadastro de notas fiscais no sistema de Compras e Contratos e Medições.
No sistema de compras, o usuário irá vincular as entregas dos pedidos de compras com as informações presentes na NF-e. E no sistema Obrigações Fiscais são aproveitadas as informações do XML como base para o preenchimento das informações fiscais, facilitando então a entrega de declarações fiscais da empresa.
Além da praticidade, o sistema de NF-e integrado ao seu ERP Sienge te garante segurança e tem ótima usabilidade!
O Sienge Plataforma é um software de gestão para a indústria da construção civil que permite acompanhar e direcionar todas as etapas de um projeto.
Dessa forma, o Sienge Plataforma permite que você tenha em um só lugar todas as informações relacionadas ao seu projeto, desde o canteiro de obras até o departamento financeiro.
O Sienge é um ERP ou sistema de gestão Empresarial para construção civil, que integra todas as áreas da empresa.
Ele é estruturado em módulos como, Engenharia, Recursos Humanos, Contabilidade-Fiscal, Suprimentos, Suporte à decisão, Financeiro, entre outros.
O Sienge é escalável e tem como benefício ser uma plataforma, ou seja, integra-se não só com seus próprios módulos, como também todos os outros softwares e aplicativos usados pelas construtoras e incorporadoras.
Dessa forma, ele se torna a chave para que programas, sistemas, compartilhem informações entre eles e funcionem como se espere.
Ao implantar o Sienge, você consegue no dia a dia:
Irei destacar de forma resumida as principais vantagens que o Sienge Plataforma oferece para sua gestão:
Atualmente o Sienge tem mais de 30 APIs diferentes, que permite a integração com as mais diversas soluções de CRM entre outros.
Essa integração funciona como uma via de mão dupla, ou seja, tudo que é atualizado no Sienge por exemplo, é atualizado também no MS Project e vice-versa.
Certamente, quando uma empresa é gerenciada por meio de uma única plataforma a comunicação entre os setores ou departamentos fica mais clara, ágil e a integração de informações mais eficiente. Dessa forma, a margem de erro diminui consideravelmente.
O sistema Sienge é dividido em módulos determinados conforme a necessidade da sua construtora, dessa forma, ele consegue otimizar todos os seus processos. Vamos conhecer os 12 módulos do Sienge:
Certamente, se sua necessidade e demanda for planejamento, acompanhamento e execução de obras, o ERP para construção civil Sienge Plataforma proporciona instrumentos que permitem acelerar a execução de diversas tarefas. Portanto, com o módulo engenharia sua construtora faz orçamentos, diários de obra, controla custo e acompanha todas as atividades do projeto.
O Sienge organiza os diferentes bancos de dados de insumos e serviços utilizados em suas obras, criando suas próprias composições ou utilizando composições de referências como por exemplo, tabelas SINAPI, que integrada com o site da Caixa Econômica Federal.
O módulo de suprimentos do ERP para construção civil Sienge Plataforma, trabalha de forma integrada ao módulo financeiro, dessa forma, mantém o controle absoluto sobre valores e quantidades orçadas.
Visto que, o Sienge proporciona muita facilidade ao gerenciar o fluxo de compras, estocagem, distribuição de materiais e a contratação de serviços. Com ele você controla não só contratos e medições, como também estoques e até mesmo relacionamento com os fornecedores.
Controle as informações de compras dentro de cada uma de suas obras, por meio de fluxo de aprovações. Você tem a previsibilidade nas compras de materiais, a fim de garantir a saúde de fluxo de caixa de sua obra.
O departamento financeiro de fato é a saúde de qualquer empresa, com o módulo financeiro do ERP para construção civil, Sienge Plataforma, você consegue alcançar autonomia, controle e segurança Por ser um sistema integrado, o Sienge atualiza em tempo real todas as movimentações financeiras da sua empresa. Nele você encontra ferramentas para:
Você acompanha seus recebíveis de mais de 60 instituições financeiras, controla clientes inadimplentes, pode efetuar e renegociar títulos a receber de forma fácil e intuitiva. Além disso, você pode criar relatórios de acordo com a necessidade de sua empresa, utilizando as API’s de extrato de cliente, inadimplência, saldo devedor, reparcelamento, e outros.
Um dos módulos mais recentes no Sienge é a NF-e, ou Nota fiscal eletrônica, que surgiu para centralizar e agilizar as emissões de notas fiscais, assim, garantindo mais facilidade e segurança. Inclusive para a gestão de informações fiscais.
Devido a essa integração é possível realizar todo o processo de emissão e recepção de nota fiscal pelo sistema de maneira, prática, rápida e segura.
O ERP para construção civil Sienge plataforma, possui o módulo Contabilidade Fiscal que facilita a gestão contábil. Assim, você realiza lançamentos, cumpre as obrigatoriedades e consolida as informações contábeis, que por sua vez, transforma-se em um recurso valioso para a análise dos resultados de sua empresa.
Muito além do canteiro de obras, após a conclusão do projeto você precisa acompanhar a venda do projeto, por isso o Sienge possui o módulo Comercial.
Você pode gerenciar seus contratos de vendas, bem como antecipar um possível distrato. O Sienge Plataforma oferece recursos que vão desde o cadastro e controle de prospects até o lançamento dos contratos, tudo isso integrado ao módulo Financeiro.
O módulo comercial está dividido em:
O Sienge possibilita que você controle a movimentação e baixa dos bens patrimoniais da empresa, bem como, frota de veículos e equipamentos em geral. Tudo isso com acompanhamento contábil, planos e registros dos inventários de bens.
Tenha também um acompanhamento contábil de suas depreciações e registro de inventário.
O módulo suporte à decisão do Sienge Plataforma oferece a você acesso rápido a dados, bem como, relatórios que auxiliam a gestão e a decisão em diversas áreas da empresa. Assim, fica mais fácil ter uma visão mais ampla dos setores e das ações preventivas e corretivas para tomadas de decisões assertivas.
Com suporte a decisão você consegue gerenciar:
Gerir a qualidade de um projeto é algo extremamente importante, por isso, o Sienge Plataforma disponibiliza funcionalidades que atendem às normas ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001, AS 8000/NBR 16001 e PBQP-H.
O módulo de Gestão da qualidade oferece:
Portanto, você pode criar e definir os principais documentos pelos Sistemas de Gestão Integrada, como política, objetivos, processos, requisitos, controle de documentação e reuniões.
Assim, pode também definir e controlar indicadores, vinculando-os aos planos de metas e medições de acompanhamento.
O módulo de Recursos Humanos do Sienge Plataforma aprimora o fluxo operacional e o processo de gestão de pessoas, assim sendo, oferece diversas ferramentas para:
Por meio do módulo segurança você gerencia as permissões dos perfis de usuários e seleciona quais informações podem ser acessadas por cada um deles. Ou seja, os dados ficam restritos a quem realmente deva ter conhecimento deles.
A Ferramenta de integração BIM permite captar informações do Revit e inserir no sistema de orçamento do ERP Sienge Plataforma. Portanto, seus orçamentos passam a ser gerados automaticamente.
Por meio dessa integração você:
Portanto, com um ERP eficiente como o Sienge Plataforma é possível tomar decisões estratégicas e assertivas para construtoras de todos os portes.
Afinal, ter informações estruturadas, organizadas e disponíveis em tempo real e a qualquer lugar onde você estiver, faz a diferença no momento de fechar um contrato dar andamento a processos de gestão e execução de obra.
Em síntese, tudo isso com objetivo de integrar com sucesso todos os processos da empresa e de um projeto desde a inicialização até a conclusão. Estratégia essa que surgiu mediante a necessidade de alinhar objetivos, tempos de execução e métodos de trabalho no canteiro de obras.
Então, ficou claro como o Sienge eleva os resultados da sua empresa? Se interessou, quer saber mais e conhecer mais sobre o Sienge? Clique aqui e peça uma demonstração, ou fale conosco no (31)3653-4576.
Os avanços na tecnologia mudaram muito a forma de operar os processos nas empresas. Por meio do uso da tecnologia como softwares de gestão em nuvem, sensores, tecnologia vestível, a integração e análise de dados tornaram imprescindível para a construtora.
Ferramentas para suporte à decisão estão presentes em alguns softwares de gestão, assim, tornam as análises de dados possíveis.
Dessa forma, o ERP Sienge é um software de gestão para construção civil oferece ferramentas para você conseguir ótimos resultados.
Uma decisão errada por falta de planejamento e ferramentas adequadas ainda é muito comum nas construtoras, por isso, o impacto pode tornar a obra inviável.
A falta de planejamento em construtoras pode levar ao desperdício, atrasos e a um custo desnecessário na construção. Contudo, tudo isso pode ser reduzido e evitado com um investimento certeiro na tomada de decisões.
O conjunto de ferramentas para suporte à decisão fornece uma visão macro das diversas áreas, assim, você corrige e previne problemas antes mesmo que aconteçam.
Por isso, um bom software de gestão é essencial para a organização e integração dos processos na sua construtora.
5 ferramentas de suporte à decisão essenciais para construtora
Entenda melhor aqui as ferramentas de suporte à decisão do ERP Sienge e como elas podem ajudar a sua construtora.
O Software de gerenciamento de obras do Sienge possui 6 ferramentas de suporte à decisão, que são fundamentais para te dar uma visão ampla:
Decisões estratégicas na empresa têm impacto diretamente no financeiro, ou seja, nos resultados líquidos do negócio. Dessa forma, é com o gerencial financeiro que você consegue acompanhar todos os indicadores importante de maneira fácil e clara. Assim, você poderá tomar decisões rápidas sem impactar a lucratividade da empresa.
Portanto, o gerencial financeiro oferece visualização rápida em tempo real para agilidade e precisão na tomada de decisão.
Principais benefícios e vantagens do gerencial financeiro são fluxo de caixa, projeções financeiras e comparativos.
Fluxo de caixa: Analisar o fluxo de caixa, é uma ferramenta de planejamento e controle que possibilita levantar e projetar o saldo disponível, a fim de, garantir que haja capital de giro. Ou seja, controle e visão da movimentação do que já foi pago e recebeu (presente) e contas a pagar e a receber (futuro).
Comparativos: Comparar o orçamento inicial com o que foi gasto de fato, ou seja, planejado com o realizado. São medidas essenciais para garantir a eficiência financeira.
Deixar de seguir o que foi planejado é um dos maiores problemas de uma obra, é um tipo de “improviso” que não é aconselhável no que se refere a eficiência de trabalho e custos.
Sobretudo, um bom planejamento auxilia prevendo as entregas e mantendo as atividades dentro do prazo. Portanto, é necessário ter uma ferramenta de suporte que facilite o acompanhamento do projeto. Esse é o papel do gerencial de obras.
Além de identificar divergências entre o planejado e o realizado, o papel do gerencial financeiro vai além, ele garante também que sua margem de lucro se mantenha.
O gerencial de obras tem como vantagens algumas questões importantes como a identificação o quanto antes os valores distorcidos, tanto no orçado e realizado, quanto no que foi planejado para a obra de sua construtora. Dessa forma, auxilia na redução de custos via análises apresentadas, para manter o planejamento e lucratividade. E a análise de tendência da obra, ou seja, relatórios com cálculo automático de tendências para cada item orçado.
Entre um dos grandes problemas de desperdícios estão os suprimentos, que podem impactar a lucratividade ocasionando prejuízos para a construção civil.
Portanto, o monitoramento das perdas e as contramedidas devem ser permanentes, obra após obra.
O gerencial de suprimentos é parte indispensável do pacote de ferramentas de suporte à decisão para construtoras.
A estimativa dos custos e das receitas, é uma das tarefas mais complicadas e importantes de um empreendimento. Estão entre as principais dores de construtoras não é mesmo?
Contudo, com o suporte de decisão você pode elaborar orçamentos com maior agilidade e precisão. Dessa forma, irá evitar erros estratégicos que ocasionam retrabalho e prejuízo.
Orçamento empresarial oferece:
Após projetar os resultados com os estudos de viabilidade econômica, é preciso acompanhar o que acontece com o andamento do empreendimento.
As ferramentas de acompanhamento de viabilidade garantem por meio de ações preventivas que o projeto flua como definido, e o retorno financeiro não seja comprometido.
Portanto, por meio do acompanhamento da viabilidade, é possível replanejar gastos e receitas futuras, e assim, definir novas estratégias de negócio.
Portanto, um sistema de Gestão de obras precisa contar com todas essas ferramentas de suporte à decisão na construção civil. Afinal, com ela você terá uma visão corporativa clara, dados confiáveis para tomada de decisões assertivas e sucesso em seus empreendimentos.
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Fonte: Site Sienge