A Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) surgiu com o objetivo de facilitar o uso das notas fiscais, tornando digital todo o processo de envio e recebimento.
Trazendo assim grandes mudanças para o processo de emissão e para a gestão das informações fiscais.
O principal benefício de possuir um serviço de NF-e integrado com o Sienge é o fato de eu conseguir fazer todo o processo de recepção e emissão de NF-e pelo sistema.
Com isso eu consigo aproveitar as informações geradas tanto nas notas quanto no sistema.
Assim, a empresa praticamente se isenta de qualquer possibilidade de erro e elimina o retrabalho.
Com a utilização de um sistema de NF-e integrado, você ganha:
Além disso você tem:
Veja no vídeo abaixo, nossa gerente de projetos, Kênia Costa, explicando como funciona o serviço de NF-e.
O módulo de Nota Fiscal Eletrônica de Venda tem como objetivo possibilitar a emissão de nota fiscal eletrônica tanto de entrada como de saída.
Então o serviço é interligado com o sistema de integração com balança, estoque, locação de equipamentos, contas a receber e com as obrigações fiscais.
Na operação de venda, o sistema permite vincular o preço do produto por cliente (tabela de preços).
Além de fazer a comunicação com a SEFAZ (Secretaria da Fazenda) do estado para requisitar a emissão da nota e posteriormente gerar o XML e então enviar para o cliente.
A geração de título a receber vindo da NF-e também ocorre de forma automática.
No módulo de NF-e de Transferência a diferença é o tipo de operação, que neste caso é “transferência”.
O principal problema resolvido pelo NF-e de Transferência é o fato de eu conseguir fazer todo o processo dentro do ERP Sienge. Diminuindo assim o retrabalho e a possibilidade de erro.
A Nota Fiscal Eletrônica, tanto para venda quanto para transferência, pode ser feita de forma avulsa.
É uma funcionalidade, ou seja, não tem comercialização separada. Então é um tipo de operação de emissão de uma Nota Fiscal Eletrônica.
Possui vinculação com a opção de Devolução do sistema de Compras.
Este módulo tem como objetivo principal automatizar o processo de recebimento e aproveitamento dos dados de notas fiscais eletrônicas. E ele contempla assim o recebimento e validação das notas fiscais e aproveita os dados para registros no ERP Sienge.
O Recepção NF-e busca e armazena automaticamente as notas emitidas contra o CNPJ da empresa junto a SEFAZ. Porque garante agilidade no controle dos arquivos digitais da nota fiscal.
Eu consigo arquivar todos os arquivos diretamente no sistema, permitindo então a consulta de notas recebidas. Isso elimina a necessidade de controles paralelos por parte da empresa.
Além disso, consigo realizar a manifestação do destinatário, garantindo que a empresa recebeu o produto adquirido, diminuindo o retrabalho da empresa com faturamentos indevidos.
A integração com o módulo Suprimentos do Sienge permite reduzir o tempo para o cadastro de notas fiscais no sistema de Compras e Contratos e Medições.
No sistema de compras, o usuário irá vincular as entregas dos pedidos de compras com as informações presentes na NF-e. E no sistema Obrigações Fiscais são aproveitadas as informações do XML como base para o preenchimento das informações fiscais, facilitando então a entrega de declarações fiscais da empresa.
Além da praticidade, o sistema de NF-e integrado ao seu ERP Sienge te garante segurança e tem ótima usabilidade!
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Nesta quinta-feira dia 20 de agosto de 2020, parte de nosso time foi à FIEMG Reginal Centro Oeste em Divinópolis apresentar o Sienge Plataforma aos associados do SIDUSCON-MG-CO. (Sindicato dos Construtores de Minas Gerais região Centro Oeste).
O CEO da 2G Soluções em TI e representante do Sienge em Minas Gerais, Gledson Neves, apresentou a plataforma, suas funcionalidades e quais são suas principais vantagens para a gestão de empresas da Indústria da Construção Civil. Ele explicou o quanto o Sienge Plataforma pode ajudar a empresa a atingir os melhores resultados, tanto na integração dos setores da empresa, quanto no seu horizonte de possibilidades.
O Sr. Eduardo Soares, atual Presidente da FIEMG e do Sinduscon-MG-CO. (ambos da regional Centro-Oeste), foi convidado para participar da palestra feita por Gledson e toda a organização feita por outros dois membros de nosso time, o Horácio Moraes (Comercial 2G / Account Manager) e Valéria França (Marketing 2G / Customer Success).
Encontro realizado segundo as exigências do Ministério da Saúde sobre distanciamento e medidas de proteção.
Eduardo Soares nos concedeu uma breve entrevista falando da apresentação do Sienge e das expectativas da Indústria da Construção Pós pandemia. Confira no video abaixo:
Segundo o Sr. Eduardo, como a construção civil foi considerada atividade essencial, em muitos lugares no Brasil suas atividades não foram suspensas, nem por decreto. Isso fez com que a construção civil continuasse com o seu trabalho e suas atividades durante a pandemia.
Sr. Eduardo acredita também que o setor “não” vai sentir um decréscimo nas suas atividades pós pandemia, isso devido à taxa Selic a 2% que dá um alento e chama a atenção dos investidores para não aplicar só em papel, mas também aplicar na construção civil que também oferece um bom retorno.
A apresentação foi um sucesso! Os participantes gostaram da proposta do Sienge e viram como a tecnologia tem sido uma grande aliada dentro da construção civil e como ela é necessária para uma gestão eficiente e assertiva para o setor.
Toda a equipe 2G agradece a participação de todos e a colaboração quanto as medidas de proteção sobre o COVID-19.
Administrar uma empresa de construção não é nada barato e fácil, requer capital significativo, principalmente em tempos de pandemia. O momento atual requer um cuidado maior para obter maior economia e a redução dos custos.
Sabemos que na construção civil é mais complicado cortar custos, pois isso significaria gastar mais a longo prazo. No entanto, existem outras maneiras de reduzir as despesas de forma inteligente e eficaz.
Neste artigo você irá encontrar dicas para evitar os custos altos nas obras, então continue lendo e descubra como.
Uma das maneiras mais óbvias, porém eficaz é o uso de materiais alternativos e que são geralmente mais acessíveis e baratos.
Materiais reciclados podem ser uma ótima opção, o aço reciclado, por exemplo, é tão estruturalmente sólido que durará décadas, e seu uso ainda contribui com a redução das emissões CO2 ligadas ao processo de geração do mesmo.
O tijolo ecológico, tem como exemplo uma construção muito mais rápida do que uma construída com alvenaria tradicional e pode custar até 40% menos. Outra boa opção é o Tijolo Adobe ou Cru que é um material econômico e que ajusta a temperatura interna da construção, ele dispensa o consumo de energia, como acontece com o tijolo convencional, pois seca ao sol.
O Tijolo maciço tem um bom custo-benefício, pois apesar de um preço maior, ele não precisa de acabamento, a intenção é deixar a alvenaria aparente, muito útil na decoração, além de proporcionar conforto térmico e acústico.
Outros materiais que podem ser reaproveitados e reforçados como, madeira, plástico e até concreto são válidos no que se refere a de custo-benefício.
É essencial planejar o processo antes de iniciar qualquer projeto, algo que a construção já faz. No entanto, para reduzir custos a fase de planejamento deve incluir especificamente um limite de orçamento e tentar permanecer dentro dos limites das metas financeiras.
Sendo assim, quando o projeto estiver em andamento, todos os processos deverão ser mensurados e comparados periodicamente ao plano orçamentário.
Dentro desse raciocínio, se o plano inicial engloba um limite específico de mão de obra, a contratação da quantidade certa deve ser prioridade. Contrate pessoas que são capazes de realizar várias tarefas ao mesmo tempo, e que estejam dispostos a oferecer mais do que está em seu escopo, ou seja, colaboradores proativos.
Gerenciar a produtividade e o tempo de seus colaboradores é essencial, elimine o tempo de inatividade dos mesmos. Isto é um dos fatores que pode contribuir a conclusão da construção muito antes do tempo, economizando custos principalmente da mão de obra.
Detalhar o orçamento da obra é uma etapa fundamental para o planejamento da mesma, sendo assim, ferramentas para automatizar os processos como um bom ERP (sistema de gestão) além de oferecer o acompanhamento do orçado e realizado, integra todas as áreas de sua empresa em um só lugar. Diferentemente de planilhas avulsas onde as informações ficam dispersas.
A tecnologia na construção vem ganhando cada vez mais espaço, sua aplicação reduz custo e otimiza processos. No artigo, tecnologia na construção civil você pode conferir mais detalhes o avanço.
Entre seus diversos benefícios a tecnologia oferece o aumento da produtividade, sendo assim, soluções como um bom sistema ou ERP de gestão cem por cento web além de integrar todos os processos e as áreas de sua empresa, possibilita também o trabalho remoto e a gestão de sua construtora do escritório ao canteiro de obras, por ser um sistema que pode ser acessado de qualquer lugar via internet. Assim, acelera suas operações a um custo reduzido.
Dessa forma, considerar em adotar um bom software de gestão é uma forma inteligente de custo-beneficio.
Outro ponto importante é explorar a tecnologia como auxílio na comunicação com a equipe, fornecedores e clientes, que é uma forma de coordenar o trabalho com agilidade e baixo custo, pois evita perda de tempo com o deslocamento e gastos com combustíveis.
Em resumo, os softwares de gestão são novas ferramentas no mercado que podem facilitar as coisas para você. Isso não apenas economizará tempo, mas também o custo.
Os processos de redução de construção sustentável tem como objetivo reduzir o excesso de resíduo e desperdício, limitar o uso de energia e recursos e empregar operações de trabalho mais inteligente e eficientes. Um exemplo é a melhoria da sustentabilidade onde você pode adotar técnicas e materiais de construção pré-fabricados.
Outro exemplo pode ser, alugar equipamentos em vez de comprá-los completamente, principalmente se a utilização for em menor tempo. Com isso, você elimina as despesas com manutenção e operação de equipamentos mais antigos ou pouco usados.
Segundo o SEBRAE, a sustentabilidade empresarial é uma grande estratégia para os negócios. E claro, as práticas adotadas variam de acordo com o segmento, dentre as dicas, está a eficiência energética, máquinas e motores impactam a conta de energia elétrica, sendo assim, vale ressaltar a concentração de seu uso apenas quando necessário e o mínimo possível. Na prática, o sebrae indica referências importantes das normas da ABNT que disponibiliza diversas normas para tornar sua construção sustentável.
Ainda segundo o SEBRAE as recomendações para um consumo visando a diminuição de resíduos gerados são:
Também conhecida como “Lean construction”, expressa a filosofia de um trabalho baseado na qualidade total agregando valor sobre o produto final. Portanto, ajuda as construtoras a melhorar muito seus processos e quando bem aplicada elimina custos e desperdícios durante o projeto e a entrega do produto dentro do prazo.
A construção enxuta tem 5 princípios:
Saiba mais em nosso artigo – O que é Construção Enxuta? Conheça seus princípios fundamentais
As compras na construção envolvem selecionar o melhor método para gerenciamento da construção, pois, por ser uma área ligada aos custos do projeto, torna-se necessário um cuidado especial.
Portanto, atenção à contratação, concentre-se em licitações de menor preço e contratos de montante fixo, é uma prática recomendada. Assim, focar na otimização dos gastos e no aumento da eficiência, é o ideal.
Ficar atento aos preços, prazos e condições de pagamentos. Essas informações nas mãos de um bom gestor faz com que, a tomada de decisão seja mais assertiva sobre a gestão de compras.
As melhores práticas de aquisição envolvem a aquisição não apenas de material, mas também de talentos e funcionários para o projeto, entre outros.
E lembre-se, a prática de compras deve seguir o ciclo de vida de todo o projeto para não haver desperdícios e custos altos.
A gestão de estoques eficiente inclui grandes vantagens como, por exemplo, impedir desperdícios, perdas, extravios e roubos.
Observe as principais necessidades de reposição, os materiais de maior fluxo, identifique materiais de menor uso e os que estão parados, identificar também o momento exato de que, quando e quanto comprar. Com estimativas corretas e precisas em mãos, negociar as melhores condições com os fornecedores.
Como são diversos os produtos envolvidos em uma construção, é importante classificar o estoque para ter um bom gerenciamento.A análise da curva ABC faz uma seleção dos seus produtos apresentando qual deles oferece maior retorno para sua empresa.
Com a utilização da curva ABC na análise de estoque, os materiais podem ser ordenados em três grupos distintos, são eles:
Mantenha o foco nas implementações para economia, fique atento ao mercado, as inovações e tendências. Uma boa gestão deve ter excelência para que o empreendimento seja concluído com êxito.
A análise de custos serve como norte para qualquer empreendimento, por isso adote as estratégias adequadas de redução de custos, porém com muita qualidade.
Espero que essas informações possam transformar suas ações em lucros através de uma operação eficiente. Caso tenha gostado desse artigo fique a vontade para compartilhá-lo!